2016년 정기총회 및 학술대회 안내

관리자 2016.09.22 09:47 조회 수 : 1585

재독한국과학기술자협회의 2016년 정기총회와 학술대회를 다음과 같이 개최합니다.
많은 회원들의 참여를 부탁드립니다.
참가에 따른 도움이 필요하신 분은 회장단이나 지역평의원, 소속 전문분과의 분과장께 문의하여 주시기 바랍니다.
 
1. 일시 및 장소
 
- 일시: 10월 28-30일 (금-일)
- 장소:
 
BEW - Das Bildungszentrum für die Ver- und Entsorgungswirtschaft GmbH
Wimberstr. 1
45239 Essen
 
[Location by HERE Maps]  https://her.is/2cqLTTr
[Location by Google Maps]  https://goo.gl/maps/wHb1z4Pc2WL2
 
 
- 초록제출 마감일: 10월 15일
- 참가등록 마감일: 10월 15일
 

2. 프로그램(안)
 
10월 28일 금요일
- 16:30-18:00 등록
- 18:00-19:30 저녁식사
- 19:30-23:30 환영식 및 네트워크
- 20:00-23:30 평의원회의

10월 29일 토요일
- 07:30-08:30 아침식사
- 09:00-12:30 개회식, 기조강연 등
- 12:30-13:30 점심
- 13:30-17:00 학술발표회
- 17:00-18:00 전문분과모임
- 18:00-19:30 저녁
- 20:00-22:00 정기총회
- 22:00 - 네트워크

10월 30일 일요일
- 아침식사 후 해산
 
* 등록하신 분께는 전체 일정동안 숙식이 제공되며, 동반가족과 자녀를 위한 프로그램을 별도로 제공합니다.
(가족 프로그램 예정지: Grugapark,  http://www.grugapark.de)
 

3. 참가 등록

정기총회 및 학술발표회에 참여하고자 하시는 회원님께서는 아래 링크의 등록 시스템에 등록하여 주시기 바랍니다. (접수마감 10월 15일)
http://www.vekni.org/index.php?mid=vv2016_reg
 
- 회원의 등록비는 무료입니다. 회원의 경우 소정의 교통비 지급(지급기준 아래 참조)
- 비회원의 경우 초청자에 한해 참가 가능합니다.
- 부부가 과협회원인 경우 별도로 등록하여 주시기 바랍니다.
- 정기총회 및 학술발표회는 회원(비회원의 경우 초청자에 한해)만이 참가하는 행사입니다. 회원으로 가입을 원하시는 경우 다음 링크를 사용하여 회원가입하여 주시기 바랍니다.
* 미리 회원가입 후 행사 당일에 회비를 납부하셔도 좋고, 정기총회 참석 등록 후 당일에 오셔서 회원가입 신청 및 회비 납부하셔도 좋습니다.
http://www.vekni.org/index.php?mid=mem_2
 
 

4. 학술대회 발표신청
발표를 원하시는 회원께서는 아래 링크의 초록제출 시스템을 통해 제출하여 주시기 바랍니다. (접수마감 10월15일)
http://www.vekni.org/openconf/openconf.php
 
- 발표는 전문분과별 구두발표로 진행합니다.
- 초록은 영어, 한국어, 독일어 중 1개를 선택하여 작성하실 수 있습니다.
- 발표시간은 1인당 15분(질의응답포함) 예정하고 있습니다.
- 발표언어는 한국어로 하며, 한국어 구사가 어려울 경우 영어발표를 권장합니다. 한국어로 발표하더라도 슬라이드는 가급적 영어로 준비하여 주시기 바랍니다.
- 모든 학술대회 발표자께는 소정의 발표비를 지급합니다.
- 학생의 발표를 독려하기 위해, 석사과정 이하의 발표자 중에서 우수발표자를 선정하여 시상할 예정입니다.
 

5. 교통비 지원 안내

회원의 경우 아래의 기준에 따라 교통비를 지원해 드립니다.
- 자차로 오실 경우 유류비(거주지와 행사장 간)는 실비로 전액 보조해드립니다.
- 렌트를 해서 오시는 경우 5인승/7인승 차에 4명/6명 이상이 오실 경우 렌트비+유류비 실비로 전액 보조됩니다. (단 고급 차종 렌트 시는 유류비만 실비로 지원합니다.)
 
5인승 차량의 경우:
 
- 3명이 오실 경우 75% 지원,
- 2명이 오실 경우 50% 지원,
- 혼자서 오실 경우 25% 지원됨을 유의하시기 바랍니다.
- 기차 또는 대중 교통으로 오셔야 하시는 회원의 경우 회원 1인당 70유로 상한 실비 지원합니다.
- 교통비 환급신청(영수증 포함)은 행사 후 2주 이내에 아래의 절차에 따라 하시기 바랍니다.
 http://www.vekni.org/index.php?mid=forms&document_srl=38070
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