재독한국과학기술자협회의 2017년 정기총회와 추계학술대회를 다음과 같이 개최합니다. 많은 회원들의 참여를 부탁드립니다

금년에는 행사 관련 제반 정보를 종합안내페이지 http://2017vv.vekni.org 에서 제공합니다. 

 

1. 일시 및 장소

• 일시: 10월 20-22일 (금-일)
• 장소: BEW - Das Bildungszentrum für die Ver- und Entsorgungswirtschaft GmbH
  Wimberstr. 1, 45239 Essen
• 초록제출 및 참가등록 마감일: 10월 8일

2. 프로그램(안)

 
[10월 20일 금요일]

• 16:30-18:00 등록 및 체크인
• 18:00-19:30 저녁식사
• 19:30-23:30 환영식 및 네트워크
• 20:30-23:00 평의원회의

[10월 21일 토요일]

• 07:30-08:30 아침식사
• 09:00-12:30 개회식, 기조강연 등
• (09:00 동반가족을 위한 소셜프로그램 출발)
• 12:30-13:30 점심
• 13:30-17:00 학술발표회
• 17:00-18:00 전문분과모임
• 18:00-19:30 저녁
• 20:00-22:00 정기총회
• 22:00 - 네트워크

[10월 22일 일요일]

• 08:00-09:30 아침식사
• 09:30-12:00 기조강연 및 폐회(기조강연시작 전까지 체크아웃 요망)
• 12:30-13:30 점심
• 13:30 해산

* 동반가족을 위한 가족 프로그램(디자인 박물관 견학)을 제공합니다.

 

3. 참가 등록

 

참여하고자 하시는 회원님께서는 등록 시스템에 등록하여 주시기 바랍니다. (접수마감 10월 8일)

• 회원(2017년 연회비 납부회원)의 참가비는 무료입니다. 회원의 경우 소정의 교통비 지원(지급기준 아래 참조)합니다.
• 동반가족의 참가비는 가족당 20유로입니다.
• 부부가 과협회원인 경우 별도로 등록하여 주시기 바랍니다.
• 비회원의 경우 초청자에 한해 참가 가능합니다.
• 정기총회 및 학술발표회는 회원(비회원의 경우 초청자에 한해)만이 참가하는 행사입니다. 회원으로 가입을 원하시는 경우 종합안내페이지에 있는 링크를 사용해 주시기 바랍니다.

4. 학술대회 발표신청

 

발표를 원하시는 회원께서는 종합안내페이지의 초록제출 시스템을 통해 제출하여 주시기 바랍니다. (접수마감 10월 8일)

 

• 발표자의 선호에 따라 전문분과별 구두발표 및 포스터 발표로 나눠집니다
• 초록은 영어, 한국어, 독일어 중 1개를 선택하여 작성하실 수 있습니다.
• 발표시간은 1인당 15분(질의응답포함) 예정하고 있습니다.
• 발표언어는 한국어로 하며, 한국어 구사가 어려울 경우 영어발표를 권장합니다. 한국어로 발표하더라도 슬라이드는 가급적 영어로 준비하여 주시기 바랍니다.
• 학술대회 발표자께는 소정의 발표비를 지급합니다.
• 우수발표자를 선정하여 시상할 예정입니다.

5. 교통비 지원 안내

 

회원의 경우 아래의 기준에 따라 교통비를 지원해 드립니다.

• 자차로 오실 경우 유류비는 실비로 전액 보조해드립니다.
• 렌트를 해서 오시는 경우 5인승/7인승 차에 4명/6명 이상이 오실 경우 렌트비+유류비 실비로 전액 보조됩니다.
  (단 고급 차종 렌트 시는 유류비만 실비로 지원합니다.)
• 5인승 차량의 경우:
  - 3명이 오실 경우 75% 지원
  - 2명이 오실 경우 50% 지원
  - 혼자서 오실 경우 25% 지원됨을 유의하시기 바랍니다.
• 기차 또는 대중 교통으로 오셔야 하시는 회원의 경우 회원 1인당 70유로 상한 실비 지원합니다.
• 교통비 환급신청(영수증 포함)은 행사 후 2주 이내에 아래의 절차에 따라 하시기 바랍니다. (행사 종료 후 상세 안내 예정)

http://www.vekni.org/index.php?mid=forms&document_srl=38070

6. 금년부터 달라진점

• 먼 지역에서 대중교통으로 오시는 회원의 경우 수고를 줄일 수 있도록 가급적 Essen Hbf 에서 픽업을 하고자 합니다. 픽업 서비스를 필요로 하는 분은 참가신청 페이지의 "Essen Hbf 픽업 요청" 항목을 체크후 세부사항 기재바랍니다.
• 학술발표는 구두 및 포스터,  경쟁부문 및 비 경쟁 부문으로 나눠집니다. 
• 학술발표의 경우 보다 많은 참여와 관심을 위해 타 전공 회원분들도 이해할 수 있도록 내용을 준비해 주시기 바랍니다.
• 행사 중간중간 이벤트 및 경품추첨이 있습니다.
• 3일차(10월 22일)에도 오전행사 및 점심식사가 준비되어 있으니 일정 계획 시 참고바랍니다.

7. 문의

참가에 따른 도움이 필요하신 분은 회장단(협회 대표 이메일 주소 info@vekni.org)이나 지역평의원, 소속 전문분과의 분과장께 문의하여 주시기 바랍니다.