경비(교통비 등) 지급 절차는 아래와 같습니다.

 

1. 지급 양식 작성 후 이메일에 첨부하되, 문서 양식 안에 영수증 스캔 본 함께 첨부

      - 문서 안에 스캔본이 포함되도록 할 것
      - 파일 제목 'VeKNI_경비신청서_이름' 으로 저장 (예: VeKNI_경비신청서_홍길동.pdf)
 

2. 우편으로 영수증 원본 제출
  - 온라인영수증의 경우 이메일 발송할 경우 우편 발송 불필요
  - 우편 발송시 사무실에 사람이 없는 시간이 많아 수신이 늦어지는 경우가 있기 때문에 등기우편이 아닌 일반우편으로 발송 부탁드립니다

 

3. 이메일 및 우편 수령 후 지급처리

 

+ 이메일 보낼 곳:  reimbursement[AT]vekni.org

+ 우편 보낼 곳 (2016년 새 회장단 구성 후 사용하는 새 주소) 은 다음과 같습니다

 

VeKNI e.V.
Holtenauer Str. 69
24105 Kiel
Deutschland

 

 

 

재무간사님의 일을 덜어주기 위한 경비신청서 제출 전 체크리스트

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- 수신자 메일 주소가 reimbursement//앳//vekni.org 인가?
- 영수증이 빠짐없이 스캔 되어 있나?
- 스캔된 영수증의 금액과 번호가 신청서에 기재된 금액/번호와 서로 일치하는가?
- 첨부파일 형식이 PDF인가?
- 첨부파일이 하나로 합쳐져 있는가?

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