2018년 정기총회 및 추계학술대회 

 

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1. 개요

  • 일시: 2018년 10월 5-7일(금-일)
  • 장소: Wimberstraße 1, 45239 Essen (BEW Bildungszentrum)
  • 참가대상: 재독과협 전회원

2. 행사 일정 (안)

  • (5일)
  • 16:30-18:00 등록 
  • 18:00-19:30 저녁식사 
  • 19:30-23:30 환영식 및 네트워크 
  • 20:30-23:00 평의원 회의 
     
  • (6일) 
  • 07:30-08:30 아침식사 
  • 09:00-10:30 개회식, 시상식, 기조강연 
  • 10:30-11:00 휴식 
  • 11:00-12:30 학술발표회(세션별) 
  • 12:30-13:30 점심식사 
  • 14:00-17:00 학술발표회(세션별) 
  • 17:00-18:00 전문분과모임 
  • 18:00-19:30 저녁식사 
  • 20:00-22:00 정기총회 (회장, 부회장, 간사장 선출 등) 
  • 22:00- 네트워크 
     
  • (7일) 
  • 08:00-09:30 아침식사 및 체크아웃 
  • 09:30-12:00 전체프로그램 
  • 12:00-12:30 폐회식 
  • 12:30-13:30 점심식사 
  • 13:30 해산

3. 주요 준비 일정 (안)

  • 2018.07.11 정기총회 공고 (프로그램, 장학상, 경비, 일정, 각종 제안요청)
  • 2018.07.11 세션제안서 접수, 비 학술프로그램 의견 접수 시작
  • 2018.07.12 참가접수 신청 및 각종 안내 실시
  • 2018.07.30 세션확정
  • 2018.08.31 초록 접수 마감 --> 09.08 로 연장
  • 2018.09.03 초록 심사 완료 통보 --> 09.10 로 연장
  • 2018.09.08 조기등록 마감 --> 09.10 로 연장
  • 2018.09.22 일반등록 마감 (일반 등록은 숙박 자체 해결)

4. 참가 등록 절차

  • Step 1. 재독과협 회원 등록 (http://reg.vekni.org), 기 회원의 경우 회원정보 최신으로 수정
     
  • Step 2. 2018년 재독과협 연회비(50€, 석사 과정 이하는 25€) + 참가비 납부 (일괄 20€)
    - 송금목적(verwendungszweck) 에 "VV2018.지역회명.이름.성" 기재 (예: VV2018.2.DANIEL.PARK)
    - IBAN : DE80 3701 0050 0978 5825 00
     
  • Step 3. 아래 링크에서 참가신청서 제출 
    http://www.vekni.org/index.php?mid=vv2018_reg
    협회 계좌 입금이 확인된 회원에 한해서 등록창 접속 권한 부여. 따라서 마감일 최소 3일 전까지 납부 요망
     
  • Step 4. 발표용 초록 접수 희망하는 경우 아래 링크에서 제출
    http://paper.vekni.org
     
  • Step 5. 자기소개 양식 이메일(iam@vekni.org)로 제출
     

 

5. 참고사항

  • 동반가족의 참가비는 가족당 20유로이며(회원인 가족과 2인실 사용), 동반자녀 등의 사유로 추가 객실이 필요할 경우 70유로 (50유로 아님) 추가 납부바랍니다. 
  • 부부가 과협회원인 경우 별도로 등록하여 주시기 바랍니다.
  • 비회원의 경우 초청자에 한해 참가 가능합니다. 비회원의 등록비는 350유로이며 info@vekni.org 로 사전 문의하여 주십시오. 
  • 조기등록 마감 이후 일반등록으로 신청하시는 회원에게는 숙박 제공하지 않습니다. 이 경우에도 참가비 납부 필요
  • 학술행사를 제외한 정기총회 (2일차 20시)는 재독과협 회원이라면 누구나 참여할 수 있습니다. 단, 정기총회만을 참석하는 회원에게는 교통비 지원하지 않습니다. 

 

6.1. 학술대회 발표신청

  • 발표를 원하시는 회원께서는 초록제출 시스템을 통해 제출하여 주시기 바랍니다. (접수마감 8월 31일)
  • 초록은 영어, 한국어, 독일어 중 1개를 선택하여 작성하실 수 있습니다.
  • 발표시간은 1인당 15분(질의응답포함) 예정하고 있습니다.
  • 발표언어는 한국어로 하며, 한국어 구사가 어려울 경우 영어발표를 권장합니다. 한국어로 발표하더라도 슬라이드는 가급적 영어로 준비하여 주시기 바랍니다.
  • 학술대회 발표자께는 소정의 발표비를 지급하며, 우수발표자를 선정하여 시상할 예정입니다.

6.2. 장학상 신청: http://www.vekni.org/index.php?mid=scholarship

 

6.3. 세션 제안서 제출: 각 분과장과 상의 후 분과장 또는 희망하는 개인이 홈페이지 통합제안창구로 제출

 

7. 교통비 지원 안내

  • 행사가 개최되는 4,5지역회는 교통비 지원 없음 
  • (1) 자차: 유류 실비정산
  • (2) 버스: 회원 본인 전액 실비정산
  • (3) 기차, 항공편 등의 경우 지원 상한선은 아래와 같은 공식으로 계산, 
    - 나의 경비정산 상한선 = {각 회원 거주지 인근 중앙역에서부터 행사장 주소까지 구글맵 기준 거리 x 0.075 x 2}유로, cent 는 절사
    - 경비정산 상한선은 80유로 초과할 수 없음
    (4) 렌터카: 아래 A, B안 중에서 선택
    - (A안) 차종 등을 제한하지 않으며 개인별 상한선의 총합을 재량껏 사용하되 유류비는 지급하지 않음
    - (B안) 렌터카 대여 상한선을 회원 4인기준 200유로로 (1인 25%, 2인 50%, 3인 75%) 정하고 유류비는 실비정산, 이동거리는 행사장과 거주지 거리를 크게 초과할 경우 합리적 사유 제시 필요
  • 개별 회원의 상한선은 개인이 직접 경비신청 시 기재하지 않고 해당 지역평의원이 사전 조사 및 안내
  • 특별한 사유가 아니면 택시비는 인정하지 않음
  • 위 사항으로도 해결하기 어려운 애로사항이 클 경우 지역평의원 및 회장단과 상의 하여 형평성 보정
  • 교통비 정산은 11월 초에 집행

 

8. 금년부터 달라진점

  • 본 행사와 관련된 모든 문의는 통합 문의 게시판을 이용해 주시기 바랍니다. (아래 관련 링크 참조, 이메일 문의 불가)
  • 먼 지역에서 대중교통으로 오시는 회원의 경우 수고를 줄일 수 있도록 가급적 Essen-Werden 역 (HBF 아님) 에서 픽업해 드릴 수 있습니다.
  • 학술발표에는 포스터 발표는 없으며, 경쟁부문 및 비 경쟁 부문으로 나누어 신청 가능합니다. 
  • 학술발표의 경우 보다 많은 참여와 관심을 위해 타 전공 회원분들도 이해할 수 있도록 내용을 준비해 주시기 바랍니다.
  • 자기소개 PPT 는 행사 당일 오전까지 iam@vekni.org 로 제출해 주시기 바랍니다. 높은 확률로 소정의 상품을 드립니다. 
  • 3일차(10/7)에도 오전행사 및 점심식사가 준비되어 있으니 일정 계획 시 참고바랍니다.

 

9. 관련 링크

 

회원 가입 및 회원 정보 수정 http://reg.vekni.org
참가신청서 (회원가입 및 회비+참가비 납부 후 이용 가능) http://www.vekni.org/index.php?mid=vv2018_reg
통합 문의 게시판 (회원가입 후 이용 가능) http://www.vekni.org/index.php?mid=vv2018_reg_req
학술 프로그램 제안, 프로그램 일반 제안, 운영위원 자원봉사 신청 등 http://www.vekni.org/index.php?mid=vv2018_prop
회원가입 관련 안내 http://www.vekni.org/index.php?mid=mem_2
초록 제출 http://paper.vekni.org

 

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