협회 회원분들께,

 

협회장 배 동운입니다.

 

올해는 협회 창립 50주년이 되는 뜻깊은 해로, 저희 협회가 과총과 함께 EKC2023를 주관합니다. 협회 회원분들의 많은 관심과 참여를 부탁드립니다.

 

다음과 같이 EKC 2023 참가 등록에 대한 안내를 드립니다. 

 

 

개최정보

• 행사명: Europe-Korea Conference on Science and Technology 2023
• 일시: 2023년 8월 14일(월)~18일(금)
• 장소: Science Congress Center Munich, Germany
• 홈페이지: www.ekc2023.org

 

주요 일정

• 초록 제출 (구두발표 및 포스터): 2023년 4월 1일부터 5월 15일까지 
• 조기 등록: 2023년 5월 1일부터 5월 31일까지 -> 6월 15일 연장
• 일반등록: 2023년 6월 1일부터 6월 30일까지 -> 7월 15일 연장

 

등록비

• 일반회원: 등록 페이지에서는 등록비용이 Full price로 계산됩니다만 본인에게 해당하는 감면 비용을 제하신 후 입금하시고 Remark란에 감면 사유를 기재해 주시기 바랍니다. 
• 학생회원: 등록 페이지에서는 등록비용이 Full price로 계산됩니다만 본인에게 해당하는 감면 비용을 제하신 후 입금하시고 Remark란에 감면 사유를 기재해 주시기 바랍니다. Remark란에 학위 과정 (예, 학사, 석사)을 꼭 기재 바랍니다.

• Registration fees for general participants are:

 Full conference participation

• • General participants
    • Early bird registration: 550 EUR
    • Regular registration: 650 EUR

• • Student participants
    • Early bird registration: 100 EUR
    • Regular registration: 150 EUR

 

 등록비는 EKC2023 행사 참가, 프로그램 및 초록집, 이름표, 행사 중 식사(점심 3회: 8월 15일,16일,17일, 저녁 1회: 8월 16일)를 포함합니다. (여행경비 및 숙박비 미포함)

• 행사 기간에 동반가족의 점심 식사는 제공되지 않습니다.

• 본인 및 동반가족의 참가 신청은 EKC 2022의 등록페이지 https://ekc2023.org/ Registration -> EKC Registration Page 에서 진행해 주시기 바랍니다

 

참가회원에 대한 EKC 측 지원

• EKC 2023 참석 회원 중 구두 및 포스터 발표에 참여하는 회원들께는 100 EUR의 발표비를 지원합니다.
• 우수 포스터 발표자 (석박사 과정 & 포스닥 대상) 를 선정하여 8 월 17 일 (목) 저녁 만찬에 우수 포스터상을 시상할 예정입니다.

 

재독과협 회원의 EKC 2023 참가 등록 절차

 

STEP 1: 재독과협 회원 등록 및 연회비 납부

• 아직 재독과협 회원으로 가입되어 있지 않다면 재독과협 홈페이지(reg.vekni.org)에서 회원으로 가입합니다. 
• 아래 링크를 참조하여 2023년도 연회비를 납부합니다. 
  https://www.vekni.org/index.php?mid=menu_notice&document_srl=53316
• 재독과협 회원의 자격으로 참석하시는 분에게는 협회 차원에서 아래와 같이 참가경비를 지원합니다. (행사종료 후 별도 공지)
  - 2022년 재독과협 정기총회 참가자: 100유로
  - 소속기관의 경비지원을 받으시는 경우 경비지원이 제한될 수 있습니다. 

STEP 2: EKC 참가등록 및 등록비 납부 

• 다음 EKC 페이지의 안내에 따라 계정을 생성하고 참가 등록을 진행합니다. 
  https://ekc2023.org/ Registration -> EKC Registration Page 
• 참가등록 시에 선택한 옵션(동반가족에 대한 식사비, 과학교실 참가비 등)에 따른 총 EKC 등록비 내역을 확인합니다. 

• 위에서 확인한 등록비를 아래의 계좌로 납부합니다. 
  - Name: VeKNI e.V.
  - IBAN : DE92 1001 0010 0880 8911 07
  - BIC : PBNKDEFF
  - Bank name: Postbank
  - Bank Address: Postbank Hamburg, 22283 Hamburg, Germany
  - Verwendungszweck (송금목적):  EKC 2023 registration, 영문 이름, 영문 소속명, 참가 등록시 발급받은 코드
• 예) EKC 2023 registration, Gildong Hong, OOO University, 041113003333

STEP 3: 재독과협의 등록 승인 

• 위의 STEP 1 과 STEP 2 절차를 정상으로 완료하셨다면, 저희 재독과협에서 확인하는 대로 등록을 승인해드립니다.
• 등록 승인 여부는 EKC 등록 페이지에서 확인하실 수 있습니다. 

STEP 4: EKC 측의 최종 승인 완료

• 각 과협별 등록 승인이 이루어진 후, 최종적으로 EKC 2023 등록 관리자의 승인 완료 절차를 거치게 됩니다. 이 때 등록하신 회원들께 최종 등록 완료 메일이 발송됩니다. 

 

EKC 등록 문의

 

재독과협 회원의 EKC2023 등록에 관한 사항은 정현영님이 담당합니다. 
관련 문의는 info@ekc2023.org 주소로 메일 주시기 바랍니다.