여비 정산 규정

1. 행사가 열리는 지역회는 여비 지원 없음

2. 자차로 이동할 경우 유류비는 아래 공식으로 계산한 개별 상한액 적용한 실비보조하며, 최대 가능 금액은 100유로 (동승자 수가 아니라 차량 대수를 기준으로 정산)

3. 버스: 회원본인에 한해 전액 실비정산 

4. 기차/항공편의 경우 아래 공식으로 계산한 개별 상한액 사용하며,  최대 가능 금액은 100유로

5. 렌터카: 최대 가능 금액을 아래 A, B안 중에서 선택

- (5A 안) 차종 등을 제한하지 않으며 개별 상한액의 총합을 재량껏 사용하되 유류비는 지급하지 않음

- (5B 안) 렌터카 대여 상한선을 회원 4인기준 200유로로 (1인 25%, 2인 50%, 3인 75%, 5인 125%) 정하고 유류비는 2번 항목 적용

6. 특별한 사유가 아니면 택시비는 인정하지 않음

나의 상한액 계산 방법

 = 각 회원 거주지 인근 중앙역에서부터 행사장 주소까지 구글맵 기준 거리 [km] x 0.1000 [유로/km] x 2
   * cent 는 절사

예)

• Stuttgart에 거주하는 회원이 뮌헨공대에서 열리는 행사에 참여하는 경우:
  233.1 [km] x 0.100 [유로/km] x 2 = 46유로
• Berlin 에 거주하는 회원이 정기총회 열리는 BEW 행사에 참여하는 경우:
  543.0 [km] x 0.100 [유로/km] x 2 = 100유로 (108.6유로에서 상한액까지만 지원)
• 행사장으로부터 300km 떨어진 거리에서 4인 동승 렌터카 이용하는 경우: 
  • 5A 안:
    개별상한액: 300 [km] * 0.100 [유로/km] * 2 = 60유로 
    개별상한액의 총합: 개별상한액 * 동승인원수 = 60유로 * 4인 = 240유로 
  • 5B 안: 
    200유로(4인 기준) + 300 [km] * 0.100 [유로/km] * 2 = 260유로 
• 경비신청서 작성 예시
  유류경비신청서 예시 VeKNI_Invoice_template_with_receipts.docx