재독과협 회원 여러분께,
스웨덴 스톡홀름에서 개최되는 EKC 2017 (7월 26-29일) 행사에 재독과협 회원 여러분들을 초청합니다. 유럽에서 학업이나 연구를 수행중인 많은 한인과학기술자들과의 전문 네트워크를 형성할 수 있는 좋은 기회가 될 것임을 확신하오니 많은 관심과 참여를 부탁드립니다.
현재까지 확정된 등록 관련 주요 일정은 아래와 같습니다. 세부 일정은 홈페이지(www.ekc2017.org) 에서 확인하실 수 있으며, 첨부된 공식 안내문(EKC2017 Registration info for European Association Members_ver1.pdf )과, 협회 회원들을 위한 아래 안내문을 함께 참고하여 등록을 진행해 주시면 감사하겠습니다.
- 초록 등록 마감: 5월 15일
- 조기 등록: 5월 1일 ~ 5월 30일 (6월 17일까지 연장)
1. 재독과협 회원의 참가 등록 방법
1.1. 2017년 연회비 납부 (학사/석사과정 학생: 20유로, 박사과정 이상 학생 및 일반: 50유로)
- Account holder: VeKNI e.V
- Name of bank: Postbank
- IBAN: DE80 3701 0050 0978 5825 00
- BIC (SWIFT): PBNKDEFF
계좌이체시 송금 목적 (Verwendungszweck) "2017.MB.지역회명.성명" 형태로 입력. 예) 6지역 홍길동 - "2017.MB.6.HongGildong"
1.2. 회비납부 후 EKC 2017 홈페이지에서 직접 참가 등록
http://www.ekc2017.org/page/registration/ekcregistration
등록 과정에서 납입해야 할 금액이 계산됩니다. 이 금액을 있는 재독과협 계좌로 납부 바랍니다.
계좌이체시 송금 목적 (Verwendungszweck) "2017.EKC.지역회명_성명" 형태로 입력. 예) 6지역 홍길동 - "2017.EKC.6.HongGildong"
* 아직 재독과협 회비를 납부하지 않은 경우 1.1과 1.2의 금액을 합쳐서 보내주시되 송금 목적을 아래 형식으로 보내주시기 바랍니다.
"2017.MBEKC.지역회명.성명" (예) 6지역 홍길동 - "2017.MBEKC.6.HongGildong"
최종 등록 승인은 1.1. 과 1.2. 를 우리 과협과 스칸디나비아 과협이 체크한 후 완료됩니다.
2. 재독과협 회원께 드리는 혜택 (행사 후 개별 정산 합니다)
지난 해 베를린에서 개최된 EKC 2016과 달리 참가를 위해 적지 않은 비용이 지출됨을 감안, 협회 회원들께 가능한 많은 혜택을 드리고자 합니다. 또한 논문 발표를 장려하기 위해 추가 지원도 제공됩니다. (재독과협 회원 등록 링크: http://reg.vekni.org)
2.1. 참가경비 지원
- 2016년 재독과협 정기총회 참가자: 250 유로
- 2016년 재독과협 정기총회 미 참가자: 150 유로
2.2. 발표(oral/poster session) 시 추가 100유로 지원 (*EKC 2017 준비위에서 제공)
2.3. 참가경비 신청
EKC 참가 후 아래 홈페이지의 양식을 사용하여 참가비 신청합니다.
(신청기한 2017년 8월 15일, EKC 참가 또는 발표 여부 확인 후 지원금 지원하게 되니 행사 후에 신청하여 주세요.)
Event or Reason for reimbursement: "EKC 2017 참가비 지원" 으로 기입
http://www.vekni.org/index.php?mid=forms&document_srl=38070
3. 참가 비용 계산하기(예)
"나는 박사후 과정이고, 2016 총회에 참석한 적이 있는 재독과협 회원이지만 2017년 회비 납부하지 않았다. 내가 소속된 기관에서 별도로 지원이 없으나 초록 제출 후 발표할 예정이며. 조기에 등록할 예정이다. 행사 중 2회 저녁만찬 모두 참석할 계획이다. 동반가족은 없다. 숙소는 EKC 측에서 가 예약한 호텔에서 하고 싶다"
내가 지출할 예산은?
- 2017 재독과협 회비: 50유로
- EKC 2017 조기등록: 60유로
- 저녁 만찬 2회 참석: 10유로
(120 유로를 우리협회 계좌로 납부 - EKC 등록시스템에는 재독과협회비 항목인 50유로가 나타나지 않으나 이를 포함한 120유로를 납부합니다) - 교통비: 개별 일정 마련 및 지불
- 숙박비: 등록과 함께 발급하는 booking code 로 개별 예약 및 지불 - 할인된 가격 제공
내가 받을 수 있는 지원 금액은?
- 재독과협 지원: 250 유로
- 발표비 지원: 100 유로
4. 참고사항
소속 기관을 통해 참가 지원이 이뤄지는 경우 과협에서 중복 지원을 최소화 하여, 자비 부담이 큰 회원들께 보다 많은 지원을 드리려 하니 이 점 양지해 주시기 바랍니다.
참가신청 관련 기타문의:
- 안현섭 총무간사(hyunsup.ahn@vekni.org)
- 재독과협 카카오톡 오픈채팅 https://open.kakao.com/o/gizwXBr
