EKC 2024 참가 등록 안내

 

 

다음과 같이 EKC 2024 참가 등록에 대한 안내를 드립니다. 

 

 

개최정보

• 행사명: Europe-Korea Conference on Science and Technology 2024
• 일시: 30 July - 2 August 2024
• 장소: The Oculus, University of Warwick, Coventry, CV4, United Kingdom
• 홈페이지:  https://ekc2024.org (등록: https://www.ekc2024.org/page/registration/ekcregistration)

 

주요일정

• 초록제출 (구두발표 및 포스터): 1 March - 3 June 2024
• 조기등록: 1 March - 31 May 2024
• 일반등록: 1 June - 1 July 2024

 

등록비(고정환율 GBP 1 → EUR 1,17)

• 일반회원: 117 EUR (일반 참가비 £550에서 £450 을 재독과협에서 지원하므로 나머지 £100만 납부하시면 됩니다) 
• 학생회원(박사과정 포함): 58,50 EUR
• 위 금액은 환율을 적용한 금액입니다.

 

 

• 등록비는 EKC2024 행사 참가, 프로그램 및 초록집, 이름표, 행사 중 식사 (점심 3회: 7월 30일, 31일, 8월 1일, 저녁 2회: 7월 30일, 8월 1일)를 포함. 여행 경비 및 숙박비는 미포함.
• 행사기간 중 동반가족의 점심식사는 제공되지 않습니다.
• 본인 및 동반가족의 참가신청은 EKC 2024의 등록페이지 https://registration.ekc2024.org 에서 진행해주시기 바랍니다.

 

참가회원에 대한 EKC 측 지원

• EKC 2024 참석 회원 중 구두 및 포스터 발표에 참여하는 회원들께는 £100 의 발표비를 지원합니다.
• 우수 포스터 발표자 (석박사 과정 & 박사 후 연구원 대상) 를 선정하여 8월 1일 (목) 저녁 만찬에 우수 포스터상을 시상할 예정입니다.

 

재독과협 회원의 EKC 2022 참가등록 절차

 

STEP 1: 재독과협 회원등록 및 연회비 납부

• 아직 재독과협 회원으로 가입되어 있지 않다면 재독과협 홈페이지(reg.vekni.org)에서 회원으로 가입합니다. 
• 아래 링크를 참조하여 2024년도 연회비를 납부합니다. 
  https://www.vekni.org/index.php?mid=menu_notice&document_srl=53316
• 재독과협 회원의 자격으로 참석하시는 분에게는 협회 차원에서 아래와 같이 참가경비를 지원합니다. (행사종료 후 별도 공지)
  - 2023년 재독과협 정기총회 참가자: 200유로
  - 2023년 재독과협 정기총회 미참가자: 미지원
  - 소속기관의 경비지원을 받으시는 경우 경비지원이 제한될 수 있습니다. 

STEP 2: EKC 참가등록 및 등록비 납부 

• 다음 EKC 페이지(또는 첨부파일)의 안내에 따라 계정을 생성하고 참가등록을 진행합니다. 
  https://www.ekc2024.org/page/registration/ekcregistration
• 참가등록 시에 선택한 옵션(동반가족에 대한 식사비, 과학교실 참가비 등)에 따른 총 EKC 등록비 내역을 확인합니다. 
• 위에서 확인한 등록비를 아래의 계좌로 납부합니다. 
• Name: VeKNI e.V.
  IBAN : DE54 4305 0001 0033 4363 79
  BIC   : WELADED1BOC
  Bank name: SPARKASSE BOCHUM
  Bank Address: Dr.-Ruer-Platz 5, 44787 Bochum, Germany
  * 송금목적(Verwendungszweck)에 EKC2024.소속지역.이름.성 반드시! 기입

STEP 3: 재독과협의 등록 승인 

• 위의 STEP 1 과 STEP 2 절차를 정상으로 완료하셨다면, 저희 재독과협에서 확인하는대로 등록을 승인해드립니다.
• 등록 승인 여부는 EKC 등록 페이지에서 확인하실 수 있습니다. 

STEP 4: EKC 측의 최종 승인 완료

• 각 과협별 등록 승인이 이루어진 후 재독과협 EKC2024 등록 담당자가 최종 등록 완료 코멘트를 남깁니다. 등록 최종 완료 메일은 따로 발송되지 않습니다.

 

EKC 등록문의

 

재독과협 회원의 EKC2024 등록에 관한 사항은 정현영 총무간사가 담당합니다. 

관련 문의는 hyeonyeong.jeong@vekni.org 로 메일 주시기를 바랍니다.