1. EKC 2016 안내
- - 일시: 2016년 7월 27일(수) ~ 30(토)
- - 장소: 독일 베를린 에스트렐 컨벤션센터(Estrel Congress & Messe Center, Berlin, Germany)
- - 주제: Science, Technology and Humanity: Gateway to the Future
- - 주관: 재독한국과학기술자협회
- - 주최: 한국과학기술단체총연합회와 유럽 9개국 과협 공동주최
- - 홈페이지: www.ekc2016.org
- 학술프로그램
- http://www.ekc2016.org/home/index.php?mid=science_and_technology_session
- 초록접수: 1차 초록 마감(5월5일)/ 2차 마감(6월 5일)
- http://www.ekc2016.org/home/index.php?mid=submission
- EKC 등록:
- Estrel 호텔 EKC 할인가격 마감(5월 30일), EKC 등록 마감(6월 25일)
- http://www.ekc2016.org/home/index.php?mid=registration
2. 재독과협 회원의 EKC 2016 등록 안내
- - 참가신청 마감일은 2016년 6월 25일(조기등록은 5월 30일)입니다.
- - 이 등록안내는 EKC 2016 재독한국과학기술자협회(VeKNI Germany) 회원에 한합니다.
- - 참가신청은 EKC 2016 홈페이지(http://www.ekc2016.org)의 B. Registration for Members of Local Associations in Europe에서 온라인으로만 가능합니다.
등록비는 EKC 2016 행사참가, 프로그램 및 요약집, 이름표, EKC 2016 동안 식사(점심 2회: 28, 29일, 만찬 2회: 27, 29일), coffee breaks 등의 경비를 포함합니다. 28일 저녁은 개인자유시간으로 식사가 제공되지 않습니다.
- - 등록비에 숙박은 포함되지 않습니다. 숙박은 행사장소 호텔의 할인된 가격(조식포함)으로 EKC 2016 홈페이지에 있는 호텔예약 양식을 사용하여 호텔에 직접 예약합니다(5월 30일까지 할인가격 유효).
- - 참가비는 아래와 같으며, 5월 30일 24:00시(대륙시간)까지 조기등록(Early bird)은 할인혜택이 있습니다.
- - EKC 등록비는 일반과협회원(박사과정 이상) 조기등록 60유로(일반등록 100유로), 학생과협회원 조기등록 30유로(일반등록 50유로)이며 자세한 등록비는 구성은 첨부파일을 참조 바람.
(수정: 과협 회원의 참여를 권장하기 위해 6월 25일 등록마감까지 조기등록비와 같이 할인된 등록비를 받기로 결정하였습니다.) - - 접수된 참가비는 5월 30일 까지 환불 요청할 수 있으며, 이후에는 환불되지 않습니다.
- ** 부부회원 할인추가등록비는 부부가 모두 과협회원인 경우 두 번째 등록자(즉, 과협회원인 배우자)가 행사에 참석하고자 하는 경우로 50% 할인율 적용함. 등록시스템에 “2nd Participant” 라고 표기하며 참석과 관련된 모든 내용을 입력해야 함. 동반인 (accompanying person)과는 다르며, 행사참가자의 모든 혜택을 받음.
3. 재독 과협 회원에 대한 EKC 참여 지원 사항
- - EKC 참여 지원은 재독과협 회원으로서 소속 연구소나 다른 협찬기관에서 출장비로 지원을 받지 못하는 경우에 한함 (*재독과협 회원의 자격은 연회비를 납부하고 정해진 양식의 가입신청서, CV, 개인정보이용동의서를 제출한 회원에 한정됨, 자세한 사항은 과협 홈페이지 참조 http://www.vekni.org/index.php?mid=mem_2 ).
- - 발표(구두, 포스터)하는 재독과협 회원의 경우: 호텔보조 80유로(EKC 지원), 교통비 보조 100유로 상한 실비 지원(재독과협 지원)
- - 발표 없이 참관하는 재독과협 회원: 교통비 보조 50유로 상한 실비 지원(재독과협 지원)
- - 교통비 상한 실비 지원이라 함은 지정된 최대 금액 이하로 교통비 지출이 이루어진 경우 실비 금액에 한하여 지원하는 것임.
- - EKC 참여 지원금은 구두 및 포스터 발표를 모두 마친 참여자에 한해 지원신청서와 영수증 증빙을 통하여 환급 받을 수 있음(http://www.vekni.org/index.php?mid=forms&document_srl=38070).
4. 참가비 송금 및 등록 안내
- - 재독과협 2016년도 연회비 (일반 50유로, 학생 20유로)와 EKC 참가비(Registration, Banquet, Science school, Tour programme 등 포함)를 소속과협 계좌로 송금합니다. 송금시 ‘EKC 2016 registration’과 ‘등록자의 이름과 소속’을 표기하여 주시기 바랍니다.
(예: EKC 2016 registration, Gildong Hong, OOO University)
Account holder: VeKNI e.V.
Name of bank: Postbank
IBAN: DE80 3701 0050 0978 5825 00 
SWIFT (BIC): PBNKDEFF
- - 송금 확인증 사본을 재독과협 등록 담당자에게 이메일로 송부합니다.
- - 재독과협 등록 담당자는 POM-code(Promotion Or Membership-code)를 신청인에게 알려줍니다.
- - EKC 2016 홈페이지에 접속하여 온라인 등록하며, 이 때 부여받은 POM-code를 넣어야 합니다.
- - EKC 2016 홈페이지에 접수완료 후 신청자에게 등록확인메일이 발송됩니다.
- - EKC 2016 등록담당자와 이메일 주소는 다음과 같습니다.
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과협 |
담당자 |
이메일 |
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EKC 2016 등록 총괄 |
오형석 |
registration@ekc2016.org |
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재독과협 |
박태욱 |
registration_vekni@ekc2016.org |
